Business Analysis & Systeme
Anforderungsermittlung und -analyse, Stakeholder-Workshops, User Stories, Use Cases, Abnahmekriterien und Business-IT-Alignment.
Vinod Gautam
Senior Business Analyst | Geschäftssysteme und Daten | Projekt- und PMO-Steuerung | Digitale Transformation | KI-Einführung und -Adoption
Genf, Schweiz · Schweizer Bürger · Englisch Muttersprache · Französisch fliessend
Berufliches Profil
Business Analyst und Fachperson für digitale Transformation mit mehr als 27 Jahren internationaler Erfahrung bei der Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO), bei Labcorp, als Unternehmer und im internationalen Handel. Verbindet Geschäftsanforderungen mit Daten, Systemen und Lieferung durch Anforderungsanalyse, Stakeholder-Koordination, Application Support und Prozessverbesserung.
Unterstützt bereichsübergreifende Projekte mit Reporting, Stakeholder-Nachverfolgung, klinischen Abläufen und Datenqualität, einschliesslich praktischer Power-BI-Arbeit. Die aktuelle KI-Ausbildung ist von bezahlter Beschäftigung getrennt.
Verifizierte Geschäftswirkung
USD 950’000
Jährliche Einsparungen nur in Genf
Rund 600 Stunden
Jährliche Einsparungen — Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO), Haager Register und Operationen
Rund 480 Stunden
Jährliche Einsparungen — Labcorp, Genf
68
Project Manager in Genf unterstützt
Rund 370
Project Manager weltweit unterstützt
27 von 32
Data-Revision-Module mit eigens erstellten Makros automatisiert
+43 %
Produktivitätssteigerung
+28 %
Verbesserung der Datenqualität
Die USD 950’000 jährlichen Einsparungen gelten nur für Genf; Einsparungen ausserhalb Genfs sind nicht enthalten. Die 68 Project Manager in Genf und rund 370 weltweit wurden durch dieselbe Reporting-Automatisierung unterstützt. Diese Ergebnisse stammen aus historischer Prozess- und Reporting-Automatisierung, nicht aus KI.
Die relevanteste berufliche Erfahrung erkunden
Geben Sie einen Rollentitel ein, fügen Sie eine Stellenbeschreibung oder einen Stellenlink ein, um die Teile meiner Erfahrung zu erkunden, die für Ihre Gelegenheit am relevantesten sind.
Vorschläge stützen sich auf dokumentierte Erfahrung und Keyword-Relevanz. Sie sind eine Orientierung zur Prüfung, keine Einstellungsbewertung.
Vollständige Berufserfahrung durchsehenKernkompetenz
Datenmanagement & Analytics
Datenqualität und -abstimmung, KPI-Reporting und Dashboards. Rund 3 Jahre und 9 Monate praktische Power-BI-Dashboard-Arbeit, keinem einzelnen Arbeitgeber zugeordnet, weil Projektdaten und Ergebnisse nicht feststehen. Grundlegende Python-, NumPy- und Pandas-Kenntnisse.
Projekt-, PMO- und Delivery-Koordination
Planung, Sitzungsnotizen, Briefings, Korrespondenz, Nachverfolgung von Fristen und Lieferobjekten, Stakeholder-Koordination und Fortschrittsreporting.
Anwendungs-, Service- und Plattform-Governance
Application-Lifecycle-Support, Zugriffsverwaltung, Incident-Analyse, Reporting-Governance, Lieferantenkoordination und Mitwirkung an Security Reviews.
Prozessverbesserung & Automatisierung
Workflow-Analyse, operative Kontrollen, Excel-Makros und Reporting-Automatisierung zur Verbesserung von Effizienz, Konsistenz und Datenqualität.
KI-Enablement & Adoption
Aktuelle Ausbildung und praktische Experimente in generativer KI, Prompt Engineering, RAG, Agenten, Workflow-Orchestrierung und KI-gestützter Entwicklung.
Schulung & Stakeholder
Über 10 Jahre Nutzer- und Kundenschulung, Coaching, bereichsübergreifende Moderation und internationale Teamkoordination zur Unterstützung von Adoption und Lieferung.
Ausgewählte Stationen
Associate Business Analyst — Assoziierter Business Analyst, Projekt- und Operations-Support
Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO)
04/2022 – 12/2025 · Genf, Schweiz · Manpower-SA-Mitarbeiter, vor Ort bei der Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO) eingesetzt
Anforderungen, Workshops, Agile Delivery, UAT, Application Lifecycle und Plattform-Governance für digitale, Daten- und Workflow-Verbesserungen.
Gründer & CEO
Jolly Import Export Sàrl
03/2020 – 03/2022 · Genf, Schweiz
Gründung und Leitung eines Genfer Import-Export-Unternehmens: Strategie, Handel, Logistik, Trade Finance und digitale Abläufe.
Clinical Specialist — Klinischer Spezialist
Labcorp (früher Covance Central Laboratory Services SA)
03/2018 – 01/2020 · Genf, Schweiz
Unterstützung globaler klinischer Studien in einem regulierten Zentrallabor über Project Management, Data Management und Laborbetrieb.
Senior Client Coordinator — Senior-Kundenkoordinator
Labcorp (früher Covance Central Laboratory Services SA)
06/2017 – 02/2018 · Genf, Schweiz
Leitung eines sechs-köpfigen Teams in Genf und Indianapolis zur Unterstützung eines der weltweit führenden Pharmaunternehmen.
Administrator Coordinator — Administrativer Koordinator, Projektmanagement / Prozessoptimierung
Labcorp (früher Covance Central Laboratory Services SA)
11/2013 – 05/2017 · Genf, Schweiz
Konzeption und Steuerung des automatisierten Project-Manager-Reportings für 68 PM in Genf und rund 370 weltweit, mit USD 950’000 jährlichen Genfer Einsparungen.
Data Revision Associate — Data-Revision-Associate, Datenmanagement
Labcorp (früher Covance Central Laboratory Services SA)
04/2009 – 10/2013 · Genf, Schweiz
Hochvolumige klinische Datenprüfung über 32 Data-Revision-Module, mit 27 eigens erstellten Automatisierungsmakros für +43 % Produktivität und +28 % Datenqualität.
Lab Assistant / Lab Liaison — Laborassistent / Labor-Liaison
Labcorp (früher Covance Central Laboratory Services SA)
07/2007 – 03/2009 · Genf, Schweiz
Kombinierte Laborassistenz- und Liaison-Rolle zwischen Labor, Betrieb und Administration in einem regulierten Zentrallabor.
Project Coordinator — Projektkoordinator
Maulana Company Limited
01/2000 – 12/2005 · Chennai, Indien
Koordination von Produktionsplänen, Beschaffung, Exportlogistik und Lieferzusagen.
Client Relations Specialist — Spezialist Kundenbeziehungen
Sportking Synthetics Limited
01/1994 – 11/1999 · Ludhiana, Indien
Kundenkommunikation, Auftragserfüllung und Servicekontinuität über den gesamten Bestellzyklus.
Ausgewählte Projekte
Ausgewählte praktische Arbeiten: diese live einsehbare Website, persönliche Werkzeuge, ein Bhajan-E-Book-Workflow, KI-gestützte Entwicklung, Datenanalyse und Automatisierung.
Diese Website
Mehrsprachiges professionelles Portfolio und privates Career OS
Diese Website ist das öffentliche Ergebnis, hier einsehbar. Recruiter-orientierte Inhalte auf Englisch, Französisch und Deutsch, verifizierter beruflicher Nachweis, Stellenzuordnung, veröffentlichte LinkedIn-Einblicke und öffentlicher Lebenslauf.
Projekt ansehenInternationale digitale Multi-City-Uhr
Der Nutzer wählt die Städte. Live-Digitaluhren bleiben auf dem entsperrten Startbildschirm sichtbar, während das Telefon in Gebrauch ist.
Projekt ansehenYouTube-Sitzungsassistent
Persönlicher Web-Wiedergabe-Assistent. Er kann ein pausiertes Video fortsetzen. Wenn YouTube die eigene Schaltfläche «Werbung überspringen» anzeigt, kann eine Sitzungssteuerung sie aktivieren. Er blockiert keine Werbung, entfernt sie nicht und überspringt sie nicht, bevor YouTube sie überspringbar macht.
Projekt ansehenBhajan-Versionen-E-Book
Aus genehmigten gesungenen Versionen: Audio aufnehmen, Liedtext transkribieren, gesprochene Unterbrechungen und Werbung entfernen, dann ausgewählte Versionen zu einem indexierten E-Book in Hindi und römischem Hindi mit automatischem Cover zusammenstellen, vorgesehen für Amazon.
Projekt ansehenWorkflow-Automatisierung und Orchestrierung
Experimente mit n8n und KI-Agenten.
Projekt ansehenKI-gestützte Entwicklung von Anwendungen, Websites und Chatbots
Praktische Arbeit mit Lovable, Replit, Emergent, Thinkstack, Cursor, GitHub und Supabase, inklusive agentischer Workflows und Function Calling.
Projekt ansehenDiese Projekte spiegeln aktuelles Lernen und praktische persönliche Arbeit wider. Es handelt sich nicht um bezahlte Kundenlieferungen, sofern nicht anders angegeben. Das Bhajan-E-Book ist in Vorbereitung; ein Amazon-Eintrag wird nicht als live beansprucht.
Berufliche Weiterbildung
Aufbauend auf etablierter Business-Analysis- und Delivery-Erfahrung durch strukturiertes KI-Lernen und berufliche Weiterbildung.
AI Engineering Career Accelerator — Inner Circle
Be10x · 2026 · Laufend
Sechsmonatiges Programm zu generativer KI, RAG, Agenten, Orchestrierung, KI-Sicherheit und Anwendungsentwicklung. Abgeschlossene Sitzungen umfassen Python, KI-gestützte Excel-Analytik und praktische Sicherheit generativer KI.
CBAP-Vorbereitungstraining
Training abgeschlossen · Zertifizierung nicht erworben · Prüfung ausstehend
Der Vorbereitungskurs mit 35 Kontaktstunden ist abgeschlossen. Die CBAP-Zertifizierung wurde nicht verliehen. Die Prüfung steht aus.
Zusätzliches externes Lernen
Weiteres Lernen über GrowthSchool, Saumya Singhs Agentic AI Starter und LinkedIn Learning zu generativer KI, agentischen Grundlagen, Copilot und KI-Ethik.
Fallstudien
Vier Beispiele aus sieben internationalen Prozessverbesserungsinitiativen, die ich in meinen Labcorp-Rollen geleitet habe, mit Genf, Indianapolis, Singapur, China, Japan, Indien und Belgien. Diese Beispiele beschreiben historische operative und Prozessverbesserungen, keine KI-Projekte.
Optimierung des Data-Lock-Prozesses klinischer Studien
Den End-to-end-Data-Lock-Prozess klinischer Studien kartiert und Doppelarbeit beseitigt. Die Leitung genehmigte die Änderungen und setzte rund 480 Stunden operative Kapazität jährlich allein in Genf frei.
Globale Rollenklärung im Project Management
Bereichsübergreifende Prüfung von Stellenbeschreibungen, Verantwortlichkeiten und Titeln. Die Leitung setzte die Empfehlungen um und klärte die Verantwortlichkeiten zwischen Project Coordinators, Regional Coordinators, Client Coordinators und Project Managers weltweit.
Vereinfachung des Calculated-Results-Workflows
Zusammenarbeit mit Data Revision, Project Management und dem Resulting Center zur Vereinfachung berechneter Laborergebnis-Abläufe und besseren Koordination zwischen den Teams.
Einheitliche abteilungsübergreifende Request-Intake-Plattform
Anfragen an Data Revision standardisiert und mit der IT eine vereinfachte Intake-Plattform gebaut. 24/7-Follow-the-Sun-Betrieb über die lokale Schliessung um 17 Uhr hinaus ermöglicht und die Durchlaufzeit verbessert.
Berufliche Einblicke
Originale LinkedIn-Beiträge des öffentlichen Profils in ihrer Originalsprache. Die Reihenfolge folgt der Website-Sprache: Deutsch von neu nach alt, dann Englisch, dann Französisch. Beiträge werden automatisch aus dem Public Feed des LinkedIn Post Master Trackers kopiert. LinkedIn stellt keinen autorisierten Live-Feed persönlicher Beiträge bereit.
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DeutschBusiness Analysis
Der Widerstand von Nutzern kann eine Lücke in der Umsetzung sichtbar machen, bevor daraus ein Akzeptanzproblem entsteht.
DEUTSCH Der Widerstand von Nutzern kann eine Lücke in der Umsetzung sichtbar machen, bevor daraus ein Akzeptanzproblem entsteht. Wenn Nutzer zögern, kann die Ursache in einem unklaren Zweck, zusätzlichem Arbeitsaufwand, zu später Einbindung, ungeeigneten Anleitungen oder ungelösten Einschränkungen bei Systemen, Daten und Zugriffsrechten liegen. Ein Senior Business Analyst sollte folgende Fragen prüfen: • Verstehen die Nutzer, warum die Veränderung notwendig ist? • Erschwert der neue Prozess die tägliche Arbeit? • Wurden die Nutzer früh genug einbezogen? • Entsprechen Schulungen und Anleitungen den tatsächlichen Aufgaben? • Bestehen ungelöste technische oder operative Einschränkungen? • Wer ist für das Feedback und die endgültige Entscheidung verantwortlich? Aufmerksames Zuhören hilft, persönliche Präferenzen von echten operativen Risiken zu unterscheiden. In internationalen Organisationen und regulierten Life-Sciences-Umgebungen habe ich Nutzer bei Anforderungen, Tests, Dokumentation, Schulungen, Problemlösung und Akzeptanz unterstützt. Diese Erfahrung hat mir gezeigt, dass eine technisch korrekte Lösung Schwierigkeiten haben kann, wenn Nutzer ihren Zweck nicht verstehen oder ihre Arbeitsrealität darin nicht wiedererkennen. Nützliches Feedback sollte zu klareren Anforderungen, besseren Entscheidungen, verbindlichen Massnahmen und einer wirksameren Unterstützung des Wandels führen. Für mich ist Widerstand ein frühes Signal für eine genauere Analyse. Was konnte Ihre Organisation durch den Widerstand von Nutzern erkennen? #BusinessAnalysis #ChangeManagement #Benutzerakzeptanz #Stakeholdermanagement #DigitaleTransformation
Auf LinkedIn lesenQuelle: LinkedIn Post Master Tracker, Public Feed (keine Live-LinkedIn-Verbindung). Zuletzt aktualisiert: 27. September 2026. EN 51 · FR 25 · DE 27.
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